Как правильно подобрать оборудование для автоматизации торгового места

Автоматизация торговли — это внедрение в ваш торговый бизнес-процесс специализированного оборудования для решения задач товароучета и обслуживания покупателей.

Многие аспекты торговой автоматизации регулируются законодательными актами, поэтому при подборе необходимого оборудования для автоматизации торговли, мы рекомендуем для начала проконсультироваться с нашими специалистами. Наши услуги в данной области — это профессиональные консультации и и поставка необходимого торгового оборудования и программного обеспечения, а также услуги по подключению и настройке программно-аппаратного комплекса.

Комплекс автоматизации для магазина — это не только рабочее место кассира. Магазин — это множество бизнес-процессов, таких как: приемка товара, раскладка в торговом зале, маркировка, фасовка, переоценка, оперативный учет остатков, реализация товаров и оформление возвратов, сбор данных при всех этих операциях и передача их в систему управленческого и бухгалтерского учета.

Заказать автоматизацию магазина в Компании Лайон — значит найти надежного и квалифицированного поставщика и помощника. Полный комплекс услуг, консультации по подбору, поставка оборудования и расходных материалов, подбор и интеграция программных продуктов, гарантийное и пост-гарантийное обслуживание — и всё это в одном месте и на высоком профессиональном уровне. 

Кассовое место продавца

Для автоматизации рабочего места кассира используются онлайн-кассы с фискальными накопителями, которые соответствуют закону ФЗ-54. Кассу можно приобрести отдельно или в составе POS-системы — уже готового набора оборудования, в который входит вся необходимая POS-периферия (системный блок, дисплей покупателя, программируемая клавиатура, монитор кассира, сканер штрихкода, кассовая программа и непосредственно сама онлайн-касса).

POS-система (ПОС-терминал, кассовый терминал) — система для осуществления розничных продаж на кассах. В основе системы лежит специализированный промышленный компьютер, на котором работает кассовая программа для учета розничных операций (фронт-офис). В состав ПОС-терминалов могут входить практически все виды необходимого на кассе оборудования, связанного в одну систему с промышленным компьютером. Альтернативой ПОС-терминалу является покупка обычного персонального компьютера, покупка отдельно торгового оборудования и подключение их вместе.

При более высокой стоимости ПОС-терминал обладает существенными преимуществами перед подобным «самосборным» решением:

  • Рынок персональных компьютеров живо реагирует на изменение стандартов и смену поколений комплектующих. На практике оказывается, что компьютеры с разницей в 2-3 года могут быть практически несовместимы по внутренним составляющим. В промышленных ПОС-компьютерах внутренняя комплектация меняется значительно реже. При выборе ПОС-систем после нескольких лет эксплуатации получается унифицированный парк кассового оборудования во всей торговой сети, вместо разношерстного собрания мало похожих друг на друга персональных компьютеров. Унификация оборудования приводит к упрощению обслуживания техники, сокращению времени простоя. Технический персонал получает возможность досконально изучить используемое оборудование.
  • Pos-компьютеры разрабатываются с учетом требований подключаемого оборудования – с учетом различных интерфейсов (разъемов), необходимых для подключения. Обычные компьютеры производятся и собираются без оглядки на эти требования, из-за чего необходимо дополнительно устанавливать различные переходники. Это приводит к усложнению обслуживания и снижению надежности.
  • Работоспособность кассы зависит в т.ч. от состояния системы охлаждения кассового компьютера. Обычные компьютеры снабжены активным охлаждением (вентиляторы). Вентиляторы нужно периодически чистить, следить за их состоянием, за тем, чтобы отверстия для вентиляции были открыты. Многие промышленные компьютеры обладают пассивной (безвентиляторной) системой охлаждения и лишены этих проблем.
  • Pos-компьютеры вместе с оборудованием собраны в одну систему – меньшую по размерам, более аккуратную в комплектации, более эргономичную, с привлекательным внешним видом.

Кассовое программное обеспечение

Для обслуживания покупателей требуется кассовое программное обеспечение (Front-office), которое позволит использовать POS-оборудование на рабочем месте кассира, оформлять чек, использовать систему лояльности покупателей, и передавать данные о продажах в товароучетную систему (Back-office). Мы поможем подобрать программный продукт для вашего магазина с учетом ваших задач и требований.

Приемка товара и инвентаризация в торговом зале

Для приемки и учета товара в магазине, используются терминалы сбора данных со специализированным программным обеспечением. Но к примеру, маленькому магазину может подойти и просто решение с использованием смартфона и Bluetooth сканера или датаколлектора, а алкогольному супермаркету понадобится ударопрочный ТСД с ПО для ЕГАИС.

Терминал сбора данных (ТСД) – это, по сути, мобильный компьютер с возможностью чтения штрих-кодов. Из-за мобильности и автономности ТСД можно не пропускать товар через рабочее место, оснащенное сканером штрихкодов, а вести учет товаров непосредственно на местах товародвижения. Это очень удобно на больших складских территориях, при погрузке-разгрузке, при инвентаризациях. Другим важным отличием ТСД от сканера штрихкодов является то, что на ТСД существуют внутренние программы, способные выполнять определенные действия с прочитанными штрихкодами сразу при сканировании. Оператор может увидеть информацию о товаре сразу на экране ТСД, выбрать необходимые действия, получить информацию о задании и пр. Эти возможности делают ТСД важной частью системы автоматизации при оперативном контроле остатков на складе, сборе товаров для выполнения заказа, проверке правильности комплектации и т.д.

Маркировка товаров в магазине

Для маркировки товаров в магазине вам потребуется принтер печати этикеток и расходные материалы. На нашем сайте представлены принтеры этикеток различного класса от ведущих производителей. Принтеры позволяют печатать штрихкод и другую информацию на этикетке, могут использоваться как локальное или сетевое устройство, а также подключаться по беспроводному интефейсу. Для мобильной перемаркировки в торговом зале (например, если на товар действует акция или изменилась цена) можно использовать мобильный принтер этикеток с необходимыми аксессуарами. Широкий выбор термоэтикеток для принтеров штрихкода, позволяет подобрать самоклеющуюся этикетку любого размера и формата.

Принтеры этикеток подразделяют по технологии печати: прямая термопечать и термотрансферная печать. Отличия термопечати и термотрансферной печати следующие. При термотрансферной печати краска переносится с красящей ленты (риббона) на этикетку. Конечно, это удорожает печать из-за необходимости красящей ленты, но напечатанные таким способом этикетки обладают большой устойчивостью к истиранию и воздействию окружающей среды (солнечные лучи, влага, перепад температур). При термопечати красящая лента не используется, печать осуществляется путем нагрева термочувствительной этикетки. Этот способ дешевле (риббон не используется, нужны только этикетки), но полученные этикетки быстро выгорают на солнце и менее устойчивы к воздействиям окружающей среды. Важный вывод — этикетки для термопечати и термотрансферной печати различаются.