В связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», с 1 июля 2021 года закончилась отсрочка по переходу на контрольно-кассовую технику (ККТ) для предпринимателей без сотрудников (ч. 1 ст. 2 129-ФЗ от 06.06.2019).
С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары и услуги собственного производства и не нанимают работников, обязаны использовать ККТ и заключать соглашение с оператором фискальных данных. Нарушения порядка применения онлайн ККТ влечет административную ответственность. Как правило, это выражается в вынесении предупреждения или наложении штрафа.
За что могут быть наложены штрафы
Штрафы могут последовать за неприменение онлайн-кассы или применение ККМ, не соответствующей утвержденным требованиям, а также за:
- невыдачу покупателю кассового чека
- применение ККТ, но с нарушением порядка ее применения, регистрации и (или) перерегистрации
- игнорирование требований налоговых органов о предоставлении информации и/или документов, а равно и опоздание с представлением
При этом факт вынесения предупреждения или наложения штрафа не освобождает от невыполненной обязанности (выдать чек, зарегистрировать ККТ, представить документы и информацию и т.п., ст. 4.1 КоАП).
В течение какого периода может последовать ответственность за нарушение работы с ККТ?
Срок давности для привлечения к ответственности за эти правонарушения, связанные с применением онлайн-ККТ, – 1 год, который начинает исчисляться с даты совершения правонарушения. Если нарушение является длительным, то отсчет ведется с даты обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ).
Каковы штрафы за неприменение онлайн-ККТ?
Штраф за отсутствие ККТ или торговые операции без применения онлайн-кассы составляет (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от 3/4 до одного размера суммы расчета, проведенного без ККТ, и не менее 30 тыс. рублей – для юридических лиц
- 1/4 — 1/2 суммы, проведенной без ККТ, но не менее 10 тыс. рублей – для должностных лиц и ИП
Повторное неприменение ККТ в установленных случаях, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 миллион рублей и более, влечет за собой еще более жёсткие последствия:
- дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до двух лет;
- в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 14.5 КоАП РФ);
- некоммерческим организациям, субъектам малого и среднего предпринимательства за впервые совершенное правонарушение административный штраф может быть заменен на предупреждение с учетом условий для замены штрафа предупреждением1 (п. 3.4 ст.4.1.1, КоАП РФ).
Сколько «стоит» применение онлайн-кассы с нарушениями?
Если хозяйствующий субъект ККТ применял, но с нарушениями (см. выше), то санкции последуют, но менее болезненные (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ): предупреждение или штраф до 3 тыс. рублей – для должностных лиц и ИП, предупреждение или штраф до 10 тыс. рублей – для юридических лиц. Аналогичная ответственность предусмотрена за выдачу кассового чека без указания номенклатуры товара (услуги).
Реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) и «адрес сайта ФНС» (тег 1060) названы в числе обязательных законом 54-ФЗ, в то же время указанные реквизиты обязательны только для электронной формы; отсутствие указанных реквизитов в бумажной форме не является основанием для привлечения к административной ответственности (см. письмо ФНС России от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418).